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エヌ・ジェイ出版販売株式会社


【開催レポート】文書管理と次世代オフィス環境最新事情
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≪ セミナー開催レポート ≫

去る2016年3月17日(木)、オフィス家具や文具を扱うプラス株式会社と当社(エヌ・ジェイ出版販売株式会社)共催のセミナーが開催されました。当日は、春の陽射しが温かく穏やかな一日で、会場となったプラス赤坂ショールームの会場も熱気が溢れていました。

 ◆第1部◆
 「電子帳簿保存法改正で変わる文書管理」
 講師:安田信彦 氏(税理士)


≪ レポート ≫

安田信彦氏 “日本一のIT税理士事務所”としての矜持を持つさくら中央税理士法人、その所長である安田信彦先生にご登壇いただきました。

今般、電子帳簿保存法の改正で国税関係書類のスキャナ保存制度の要件が緩和され、先生にはその具体的な内容をお話しいただきました。

この改正を機に、企業ではスキャナ保存が一気に進むのではないか、と予測されていましたが、「導入を検討できそうだ」と感じた参加者が多かったのではないでしょうか。

また、スキャナ保存で大幅に書類削減ができ、空いたスペースを「コミュニケーションスペース」として有効活用しましょう、との提案もされていました。

先生の抑揚のある、時にはユーモアを交えた講義で、難解で敬遠しがちな法律を楽しく、わかりやすく、身近なものとして理解することができました。

 


≪ アンケート結果 ≫

セミナーの内容はいかがでしたか。

良かった … 96%
どちらともいえない … 4%
悪かった … 0%


≪ 受講者の感想 ≫

  • 電子帳簿保存はもっとハードルの高いものかと思っていたが、セミナーを聞いて当社でもできるところから始めればよいのだと感じました。(40代/男性)
  • 初めて知ることが多く、わかりやすい説明で大変参考になりました。(30代/女性)
  • 先生が考案されたという「紙や名刺をどんな向きに置いてもまっすぐスキャンできる」というお話は興味深かったです。(50代/女性)
  • 講義が面白く、内容が頭に入りやすかった。(30代/男性)
  • 話は面白かったですが、少し難しかったです。(20代/女性)
  • 内容はもちろんですが、話し方がとてもお上手でわかりやすく、心に響くセミナーでした。(40代/男性)
  • 興味を惹く話し方、自ら実践し作りあげてきたということで説得力がありました。(40代/男性)

 ◆第2部◆
 「こんなに変わる! 書類削減 “オフィスダイエット”で生まれる新しい職場」
 講師:汲田貴司 氏(プラス株式会社 ファニチャーカンパニー)


≪ レポート ≫

汲田貴司氏 「“オフィスダイエット”でコミュニケーションの活性化」をコンセプトにサービスを展開しているプラス株式会社からは、ファニチャーカンパニー執行役員本部長の汲田貴司氏にご登壇いただきました。

「収納庫の中に1年以上開いていない書類があるか」「誰の持ち物かわからない物が置いてあるか」など、冒頭の質問からいきなり“オフィスダイエット”の必要性を痛感させられました。

自社のオフィス移転の取り組みを実例としてお話し頂きましたが、実体験からの説明は非常に説得力があり、仕事において社内コミュニケーションがいかに重要であるかを改めて理解できる内容でした。

“いい仕事は、いい雑談から” と、雑談を生み出すツールとして展開している 『5 TSUBO CAFE』 のサービスも沢山の参加者が関心を寄せていました。

講義終了後はプラスショールームを開放し、ご来場者に『5 TSUBO CAFE』を体感していただきました。

スタッフに詳細を聞かれる方も多く、関心の高さを感じました。

オフィスに“カフェスペース”――当たり前の時代が、直ぐにやってくることでしょう。

⇒『5 TSUBO CAFE』の詳細はコチラをご覧ください。
http://5tbcafe.plus.co.jp/

 


≪ アンケート結果 ≫

セミナーの内容はいかがでしたか。

良かった … 81%
どちらともいえない … 19%
悪かった … 0%


≪ 受講者の感想 ≫

  • オフィスダイエット提唱に関して理解することができました。(30代/女性)
  • カフェスペースのお話は大変興味深かったです。(30代/女性)
  • とても参考になりました。オフィスダイエットができるか早速検証してみたいと思います。(30代/男性)
  • オフィスの書類を整理しようと思っていたので、モチベーションアップにつながった。(30代/男性)
  • 自社体験を交えた内容でわかりやすく、大変参考になりました。(30代/男性)
  • 少ないスペースで働いている私としてはとてもツボにくる内容で、特に社員同士のコミュニケーションに関して興味を持ちました。(20代/男性)
  • 当社では、紙ベースで情報を管理しています。身の周りの部分からでも改善について考えてみたいと思いました。(30代/男性)
  • 私どもも社内とお客様に感動を与えるオフィスを目指しているので、とても共感しました。(30代/女性)


さくら中央税理士法人
プラス株式会社 ファニチャーカンパニー


エヌ・ジェイ出版販売では、お仕事の改善や効率化など、
今後も皆さまの「仕事力向上」を目指して、
仕事力向上セミナー を開催して参ります。
乞うご期待ください!

~ 今後のセミナー開催予定 ~
次回は2016年秋(9~11月ごろ)の開催を予定しております。
詳細が決まり次第、お知らせいたします。


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